Jullie gegevens
In vertrouwde handen
Jullie gegevens zijn bij ons in vertrouwde handen. We gebruiken ze alleen om ons trouwfeest samen met jullie voor te bereiden. Niet voor iets anders, en we verkopen of delen ze met niemand buiten de mensen die ons helpen op de dag zelf. Hieronder lees je precies wat we bewaren, waarom, wie het ziet en hoe lang.
Wie zijn wij
Deze site is van Lotte en Jan. Wij beslissen wat er met jullie gegevens gebeurt, en wij zijn er ook verantwoordelijk voor.
Welke gegevens en waarom
We vragen alleen wat we echt nodig hebben. Voor elk gegeven weten we wie het gebruikt en waarom.
Je naam, e-mailadres en wachtwoord
- Waarom
- Om je een account te geven, zodat alleen onze gasten op de site kunnen.
- Wie ziet het
- Jij en wij. Je wachtwoord kan niemand lezen: we bewaren alleen een onleesbare versie.
- Hoe lang
- Tot je je account verwijdert, en uiterlijk zes maanden na het feest.
Je huishouden, wie erbij hoort en de leeftijdsgroep
- Waarom
- Om de uitnodiging te maken en de tafels te schikken. Die lijst stelden wij zelf op.
- Wie ziet het
- Jullie huishouden, wij en onze weddingplanner.
- Hoe lang
- Tot zes maanden na het feest.
Jullie postadres
- Waarom
- Om de uitnodiging op te sturen.
- Wie ziet het
- Wij en onze weddingplanner.
- Hoe lang
- Tot zes maanden na het feest.
Wie er komt
- Waarom
- Om het feest te plannen.
- Wie ziet het
- Jullie huishouden, wij en onze weddingplanner. De cateraar ziet alleen aantallen.
- Hoe lang
- Tot zes maanden na het feest.
Dieetwensen en allergieën
- Waarom
- Zodat iedereen veilig en lekker kan eten. Dit zijn gezondheidsgegevens: we bewaren ze alleen met jullie uitdrukkelijke toestemming.
- Wie ziet het
- Jullie huishouden, wij, onze weddingplanner en de cateraar. De cateraar ziet alleen voornaam, huishouden en wat je eet: geen adres of e-mailadres.
- Hoe lang
- Tot 14 dagen na het feest. Daarna wissen we ze automatisch.
Een woordje of optreden
- Waarom
- Zodat onze ceremoniemeester het programma kan maken.
- Wie ziet het
- Jullie huishouden, de ceremoniemeester, onze weddingplanner en wij. Is het een verrassing? Dan zien wij alleen hoe lang het duurt.
- Hoe lang
- Tot 30 dagen na het feest.
Verzoeknummers
- Waarom
- Zodat de DJ weet waarop jullie willen dansen.
- Wie ziet het
- Jullie huishouden, de DJ, onze weddingplanner en wij.
- Hoe lang
- Tot zes maanden na het feest.
Je keuze voor mailtjes
- Waarom
- Om je alleen nieuws en herinneringen te sturen als je daar zelf om vroeg.
- Wie ziet het
- Jij en wij.
- Hoe lang
- Zolang je account bestaat. Uitschrijven kan altijd met één klik.
Verstuurde mails
- Waarom
- Om zeker te zijn dat elke mail aankomt, en om vragen erover te kunnen beantwoorden.
- Wie ziet het
- Wij en onze weddingplanner.
- Hoe lang
- Een maand na het versturen.
Je IP-adres als je je aanmeldt
- Waarom
- Om na te gaan of je je aanmeldt vanuit België, Nederland of Spanje. Dat houdt de meeste misbruik buiten.
- Wie ziet het
- Niemand. We zoeken het land op in een bestand op onze eigen server, zonder iets door te sturen.
- Hoe lang
- We bewaren het niet.
Een logboek van belangrijke acties
- Waarom
- Om de site veilig te houden: wie zich aanmeldde, wie iets goedkeurde. Zonder namen, alleen een nummer.
- Wie ziet het
- Alleen wij.
- Hoe lang
- Twaalf maanden.
Waarom we dat mogen
Je account, jullie antwoord, het programma en de muziek horen bij het feest waarvoor je je aanmeldt. De gastenlijst en de adressen gebruiken we omdat we onze familie en vrienden willen uitnodigen. Voor dieetwensen en allergieën en voor nieuwsmails vragen we jullie toestemming, en die kan je altijd intrekken.
Hoe lang we iets bewaren
Dieetwensen en allergieën wissen we 14 dagen na het feest, optredens na 30 dagen. Zes maanden na het feest ruimen we alles op: dan blijven alleen onze eigen accounts over.
Voor ons feest betekent dat: dieetwensen tot 26 juni 2027, optredens tot 12 juli 2027 en al de rest tot 12 december 2027.
Waar staan de gegevens
Op onze eigen server in de Europese Unie. Mails versturen we via onze eigen mailserver. Zoek je een liedje, dan vragen we dat aan Spotify zonder iets over jou door te geven: alleen je zoekwoorden. De albumhoesjes laadt je browser rechtstreeks bij Spotify.
Jouw rechten
Je mag altijd zien wat we over je bewaren, het downloaden, laten verbeteren of laten wissen, en je toestemming intrekken. Dat kan meteen zelf bij Jouw gegevens in je account.
Mail je ons liever? Dan antwoorden we binnen 30 dagen.
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om je aangemeld te houden en formulieren te beveiligen. Geen tracking, geen reclame. Meer over cookies.
Vragen of klachten
Heb je een vraag, of loopt er iets mis? Mail ons gerust, we zoeken samen een oplossing.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan mag je klacht indienen bij de toezichthouder in je land:
Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026. Deze site gebruikt GeoLite2-gegevens van MaxMind.